Como Evitar Que Seus E-mails Sejam Marcados Como Suspeitos
Você já deve ter passado pela situação de enviar um e-mail importante e perceber que ele foi direto para a caixa de spam ou marcado como suspeito pelo destinatário. Isso pode prejudicar bastante a comunicação e até mesmo a reputação da sua empresa. Mas afinal, como evitar que isso aconteça? Neste post, vamos apresentar algumas dicas para garantir que seus e-mails não sejam marcados como suspeitos.
O que são e-mails suspeitos?
E-mails suspeitos são aqueles que são identificados como possíveis mensagens de spam ou phishing (fraudes eletrônicas) pelos servidores de e-mail. Eles podem ser bloqueados ou marcados como spam pelos provedores, sem que cheguem à caixa de entrada do destinatário. Isso acontece principalmente quando o servidor de envio do e-mail não é confiável ou não está configurado corretamente.
Por que evitar que seus e-mails sejam marcados como suspeitos?
Além de prejudicar a comunicação e a reputação da sua empresa, ter seus e-mails marcados como suspeitos pode impactar na entrega de suas mensagens. Isso porque, se um provedor identificar que muitos dos e-mails enviados por você são marcados como spam, ele pode bloquear o seu endereço de e-mail ou até mesmo o IP do seu servidor. Isso significa que suas mensagens não chegarão aos destinatários, mesmo que sejam legítimas.
Como evitar que seus e-mails sejam marcados como suspeitos?
Agora que você já sabe o que são e-mails suspeitos e os possíveis impactos disso, vamos apresentar algumas dicas para evitar que suas mensagens sejam bloqueadas ou marcadas como spam.
1. Utilize um serviço de e-mails profissionais
Uma das principais causas de e-mails marcados como suspeitos é o envio por meio de serviços gratuitos, como Gmail, Hotmail, entre outros. Optar por um serviço de e-mails profissionais irá garantir uma melhor reputação do seu endereço de e-mail e, consequentemente, reduzir os riscos de bloqueios ou marcações como spam.
A LanHost oferece planos de hospedagem de sites que incluem e-mails profissionais, com domínio grátis em todos os planos. Isso significa que você terá um endereço de e-mail personalizado, como [email protected], aumentando a credibilidade da sua comunicação.
2. Mantenha sua lista de contatos atualizada
Manter uma lista de contatos atualizada é fundamental para garantir que seus e-mails sejam enviados para pessoas que realmente desejam receber suas mensagens. Além disso, evita que seus e-mails sejam enviados para contas inexistentes ou desativadas, o que pode prejudicar a reputação do seu endereço de e-mail.
3. Configure corretamente seu servidor de e-mails
Uma configuração inadequada do seu servidor de e-mails pode ser um fator determinante para que suas mensagens sejam marcadas como suspeitas. É importante verificar se os registros DNS estão corretos e se o servidor está utilizando protocolos de segurança, como SPF, DKIM e DMARC, que ajudam a comprovar a autenticidade do seu e-mail.
4. Evite práticas de spam
O conteúdo do seu e-mail também é um importante fator para evitar marcações como spam. É preciso evitar o uso excessivo de palavras em caixa alta, caracteres especiais, links desconhecidos e outros elementos que possam ser associados a mensagens de spam. Além disso, nunca compre ou alugue listas de e-mails, pois isso é considerado uma prática de spam e pode prejudicar sua reputação.
Conte com a LanHost para evitar marcações como spam
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Seu e-mail é uma ferramenta poderosa de comunicação para sua empresa, por isso, é importante seguir essas dicas para evitar possíveis bloqueios e marcações como spam. Adotando as medidas corretas, suas mensagens terão maior chance de serem entregues e lidas pelos destinatários, garantindo uma comunicação mais eficaz e profissional.
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