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Como Testar Sua Configuração de E-mail para Evitar Blacklist
Se você utiliza e-mails profissionais para se comunicar com clientes, fornecedores e parceiros de negócios, deve saber que estar na blacklist pode ser extremamente prejudicial para sua empresa.
Uma blacklist é uma lista de IPs ou domínios que são considerados como spam ou enviando mensagens maliciosas. Quando um serviço de e-mail utiliza uma blacklist para filtrar as mensagens, se seu IP ou domínio estiverem nela, suas mensagens não serão entregues para os destinatários, comprometendo a comunicação e até mesmo a reputação do seu negócio.
Para evitar esse problema, é essencial testar sua configuração de e-mail e garantir que seus e-mails não estejam sendo marcados como spam. Neste artigo, vamos ensinar como realizar esse teste e manter sua empresa longe das blacklists.
O que é necessário para testar sua configuração de e-mail?
Antes de iniciar o teste, é importante ter em mente alguns aspectos da configuração de e-mail que podem afetar a entrega das suas mensagens. Confira abaixo:
– Hospedagem de sites: O primeiro passo é contar com uma hospedagem de sites confiável. Recomendamos os planos de hospedagem da LanHost, que oferecem domínio grátis em todos os planos, garantindo a exclusividade e profissionalismo do seu endereço de e-mail.
Chamada promocional: Contrate sua hospedagem de sites com a LanHost e garanta um domínio grátis para sua empresa. Além disso, conte com um painel completo com CWP + Softaculous que permite a instalação rápida de plataformas como o WordPress, que já conta com plugins e templates premium, e suporte técnico especializado e migração grátis.
– Configuração do DNS: O DNS é responsável por traduzir o nome do domínio em um endereço IP. É importante verificar se a configuração do DNS do seu domínio está correta, já que muitas blacklists consideram essa informação ao avaliar a reputação do IP.
– Validação do SPF e DKIM: O SPF (Sender Policy Framework) e o DKIM (DomainKeys Identified Mail) são duas técnicas utilizadas para autenticar a origem das mensagens de e-mail. Para evitar que seus e-mails sejam sinalizados como spam, é essencial validar essas duas configurações.
Como testar sua configuração de e-mail para evitar blacklist?
Agora que você já conhece os aspectos importantes da configuração de e-mail, é hora de realizar o teste e garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o site https://www.mail-tester.com/: Esse é um serviço gratuito que permite analisar a configuração do seu e-mail através de um endereço de e-mail exclusivo que é fornecido pelo site.
2. Envie um e-mail para o endereço fornecido: Com a mensagem enviada, aguarde alguns segundos e clique na opção “Mesmo assim, testar meu spf e dkim” que aparece logo abaixo do seu endereço de e-mail.
3. Analise os resultados: O site irá avaliar sua mensagem em diversos aspectos, como o conteúdo, o número de destinatários, a autenticação do SPF e DKIM, entre outros. Ao final, você receberá uma pontuação geral e dicas de como melhorar sua configuração.
4. Corrija os problemas apontados: Caso seu e-mail não tenha pontuação máxima, é importante corrigir os problemas apontados e realizar o teste novamente até que seu endereço tenha uma pontuação satisfatória.
Conclusão
Como vimos, testar sua configuração de e-mail é fundamental para garantir que suas mensagens sejam entregues corretamente e evitar que seu negócio seja colocado em uma blacklist. Além dos passos apresentados, é importante sempre monitorar sua reputação e estar atento às políticas de envio de e-mails para garantir que sua empresa esteja em conformidade.
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