Dicas de Configuração para Garantir Entregabilidade de E-mails Profissionais
Introdução
Os e-mails profissionais são ferramentas indispensáveis para a comunicação em empresas. Além de possibilitarem uma comunicação rápida e eficaz, os e-mails profissionais transmitem uma imagem profissional e confiável para os clientes e parceiros de negócio. Porém, muitas vezes, os e-mails enviados por empresas acabam não sendo entregues aos destinatários, o que pode prejudicar a comunicação e até mesmo a reputação da empresa. Neste artigo, trazemos dicas de configuração para garantir a entregabilidade de e-mails profissionais, para que você possa aproveitar ao máximo essa importante ferramenta de comunicação.
O que é entregabilidade de e-mails?
Antes de entrarmos em detalhes sobre como garantir a entregabilidade de e-mails profissionais, é importante entendermos o que significa esse termo. Entregabilidade de e-mails se refere à capacidade de um e-mail ser entregue com sucesso na caixa de entrada do destinatário, sem cair na caixa de spam ou ser bloqueado pelo provedor de e-mail.
1. Escolha uma hospedagem de e-mail profissional
A primeira e mais importante dica é escolher uma hospedagem de e-mail profissional de qualidade. Um bom serviço de hospedagem vai garantir que seus e-mails tenham menos chances de serem considerados spam ou serem bloqueados pelo provedor de e-mail do destinatário. A LanHost oferece planos de hospedagem de e-mail profissional com suporte para até 10.000 contas de e-mail, garantindo uma entrega confiável e facilitando a gestão de e-mails em sua empresa.
2. Utilize domínio próprio
Ao criar contas de e-mail para sua empresa, utilize um domínio próprio, que esteja relacionado ao nome da sua empresa. Além de transmitir uma imagem mais profissional, os domínios próprios têm menos chances de serem considerados spam pelos provedores de e-mail, garantindo uma entregabilidade mais eficiente.
3. Mantenha sua lista de contatos atualizada
É importante manter sua lista de contatos sempre atualizada, removendo endereços de e-mail que não existem mais e atualizando os dados dos contatos que tiverem alterado seus endereços. Isso garante uma entregabilidade mais precisa e evita que seus e-mails sejam enviados para endereços que não existem ou estão desativados.
4. Personalize seus e-mails
Procure personalizar os e-mails enviados para seus contatos, incluindo o nome do destinatário no corpo da mensagem. E-mails com conteúdo personalizado tendem a ter uma taxa de abertura maior e também são mais bem recebidos pelos provedores de e-mail, diminuindo as chances de serem marcados como spam.
5. Use uma assinatura de e-mail profissional
Incluir uma assinatura de e-mail profissional é uma forma de padronizar a comunicação da sua empresa e transmitir uma imagem mais profissional. Além disso, as assinaturas podem conter informações importantes, como telefone, endereço e links para redes sociais, facilitando o contato com seus clientes e parceiros. A LanHost oferece o Softaculous, um instalador automático de aplicativos, que permite a criação de assinaturas personalizadas para todos os e-mails enviados pela sua empresa.
6. Verifique se seu IP está na blacklist
Uma blacklist é uma lista de IPs que foram denunciados por enviar spam. Se seu IP estiver presente em alguma blacklist, seus e-mails podem ser bloqueados pelos provedores de e-mail do destinatário. Antes de enviar seus e-mails, é importante verificar se o IP da sua hospedagem de e-mail está em alguma blacklist. A LanHost oferece planos de hospedagem com IPs limpos, garantindo uma maior entregabilidade de e-mails.
7. Evite palavras de spam no título e no corpo do e-mail
Algumas palavras como “grátis”, “promoção”, “oferta imperdível” e outras utilizadas em spam, podem fazer com que seus e-mails sejam considerados como tal pelos provedores de e-mail. Evite utilizar essas palavras no título e no corpo do e-mail, para não comprometer a entregabilidade de suas mensagens.
8. Faça testes de envio de e-mails
Antes de enviar e-mails em grande quantidade, faça alguns testes enviando para seus próprios endereços de e-mail. Isso permite que você avalie a entregabilidade, verifique se os e-mails estão sendo entregues corretamente e faça os ajustes necessários antes do envio final.
Conclusão
Garantir a entregabilidade de e-mails profissionais é fundamental para que sua empresa possa se comunicar efetivamente com clientes e parceiros. Com as dicas apresentadas neste artigo, você poderá configurar seus e-mails de forma mais eficiente e garantir que eles sejam entregues corretamente na caixa de entrada dos destinatários. Além disso, a escolha de uma hospedagem de e-mail profissional de qualidade, como os planos oferecidos pela LanHost, é essencial para garantir a entrega e confiabilidade do serviço.
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