Por que Seus E-mails Estão Caindo na Caixa de Spam? Veja Como Corrigir.

Se você é um empreendedor ou responsável por uma empresa, provavelmente é essencial que suas mensagens de e-mail cheguem à caixa de entrada de seus destinatários. No entanto, muitos usuários têm relatado que seus e-mails estão caindo diretamente na caixa de spam, deixando de ser lidos ou até mesmo perdendo oportunidades de negócio. Isso pode ser um grande problema e, muitas vezes, os remetentes não sabem por que isso está acontecendo.

Neste artigo, vamos explorar as principais razões pelas quais seus e-mails estão indo para a caixa de spam e como você pode corrigir esse problema para garantir que suas mensagens sejam entregues com sucesso na caixa de entrada do destinatário.

O que é a caixa de spam?

A caixa de spam, também conhecida como lixeira eletrônica ou pasta de spam, é uma pasta onde os provedores de e-mail armazenam mensagens suspeitas ou consideradas como spam. Essa medida é tomada para proteger os usuários de receberem mensagens não solicitadas ou potencialmente perigosas. Alguns provedores de e-mail têm configurações padrão mais rigorosas, enquanto outros permitem que os usuários ajustem essas configurações de acordo com suas preferências.

Por que seus e-mails estão caindo na caixa de spam?

Existem várias razões pelas quais os seus e-mails podem estar indo para a caixa de spam. Algumas das principais causas incluem:

1. Configurações de filtro de spam do provedor de e-mail do destinatário

O filtro de spam do provedor de e-mail do destinatário pode ser a primeira barreira para os seus e-mails. Se o provedor detectar alguma característica de spam na sua mensagem, ela será automaticamente redirecionada para a pasta de spam do destinatário. Algumas das razões comuns para isso são: uso excessivo de palavras-chave, falta de autenticação do remetente, apresentação de algum problema de segurança ou código suspeito no seu e-mail.

2. Configurações de spam do seu próprio provedor de e-mail

Além das configurações de spam do provedor de e-mail do destinatário, o seu próprio provedor de e-mail também pode ser responsável por marcar seus e-mails como spam. Se você estiver usando um provedor de e-mail gratuito, como Gmail ou Yahoo, pode ser que suas mensagens sejam automaticamente classificadas como spam se você estiver enviando muitos e-mails por dia ou se não estiver seguindo as políticas de uso desses serviços.

3. Problemas com a qualidade do seu IP de envio

Se você estiver usando um servidor de e-mail compartilhado, é importante lembrar que o mesmo IP é usado por diversos provedores e, se algum desses usuários estiver enviando spam ou se o IP tiver sido colocado em alguma lista negra, as suas mensagens poderão ser classificadas como spam automaticamente. Isso pode afetar a credibilidade do seu domínio e dificultar a entrega de e-mails para diversos provedores.

4. Erros na sua lista de contatos ou lista de e-mails comprada

Enviar e-mails para contatos que não deram permissão para receber mensagens da sua empresa é uma prática não autorizada e pode ser considerada ilegal em alguns casos. Além disso, se você estiver comprando listas de e-mails, muitas dessas listas podem conter endereços antigos ou inválidos, o que pode afetar a qualidade e a credibilidade da sua lista de contatos. Isso também pode prejudicar a entrega de seus e-mails e comprometer a reputação de sua empresa.

5. Uso indevido de imagens e links em seu e-mail

O uso de imagens e links em seu e-mail pode ser benéfico, mas também pode ser considerado como um comportamento de spam. Se você tiver muitas imagens com pouco conteúdo de texto ou estiver usando links com indicações de phishing, seu e-mail poderá ser marcado como spam e impedir a entrega para a caixa de entrada do destinatário.

Como corrigir problemas com a caixa de spam?

Agora que já identificamos as principais razões pelas quais seus e-mails podem estar indo para a caixa de spam, vamos discutir algumas maneiras de corrigir esse problema:

1. Utilize uma hospedagem de e-mail profissional

A contratação de uma hospedagem de e-mail profissional pode ser uma solução eficiente para melhorar a entrega de e-mails. Com a LanHost, você tem planos de hospedagem de e-mail profissional que incluem benefícios exclusivos, como domínio grátis em todos os planos, painel completo com CWP + Softaculous, WordPress com plugins e templates premium, além de suporte técnico especializado e migração grátis. Além disso, a hospedagem profissional garante um IP dedicado, o que pode melhorar significativamente a reputação do seu domínio e aumentar a credibilidade de suas mensagens.

2. Limpe suas listas de e-mails e envie apenas para os contatos autorizados

É importante manter sua lista de contatos sempre atualizada e limpa de endereços inválidos ou de pessoas que optaram por não receber mais suas mensagens. Envie e-mails apenas para as pessoas que realmente deram autorização para receber suas comunicações.

3. Ajuste as configurações de segurança do seu servidor de e-mail

Se você estiver usando um servidor de e-mail compartilhado, certifique-se de que o provedor tenha medidas de segurança eficientes para evitar que outros usuários enviem spam e comprometam o desempenho do seu domínio. Caso contrário, considere mudar para uma hospedagem profissional com soluções de segurança avançadas.

4. Evite palavras-chave e práticas comuns de spamming

Tenha cuidado ao escolher as palavras e frases que você usa em seu e-mail. Evite usar palavras-chave comuns de spam, como “grátis”, “oportunidade imperdível”, “compre agora”. Além disso, evite enviar e-mails com muitas imagens e links, pois isso pode afetar a qualidade e a credibilidade de suas mensagens.

5. Faça a autenticação de seu domínio e e-mail

Autenticar o seu domínio e e-mail garante que o provedor de e-mail do destinatário reconheça sua identidade e evite que suas mensagens sejam consideradas falsificadas. Uma maneira de fazer isso é configurar o DKIM (Domain Keys Identified Mail) em seu domínio, que é um sistema de criptografia que confirma a autenticidade da mensagem.

Conclusão

Ter seus e-mails indo diretamente para a caixa de spam pode ser um problema sério, mas felizmente existem maneiras de resolver isso. Se você seguir as dicas mencionadas neste artigo e investir em uma hospedagem de e-mail profissional, com certeza terá uma entrega mais eficiente e efetiva de suas mensagens, aumentando suas chances de sucesso em suas campanhas de e-mail marketing.

Não perca mais oportunidades de negócio por ter seus e-mails caindo na caixa de spam. Contrate agora mesmo a hospedagem de e-mail profissional da LanHost e desfrute de benefícios exclusivos e suporte técnico especializado.

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